薬事・毒劇関係の届出の郵送またはメールによる受付について

令和7年12月12日付『「規制改革実施計画」等を踏まえた申請等手続のオンライン対応について』を踏まえ、事業者の利便性向上と行政事務の効率化を図るため、枚方市長あての薬事・毒劇関係の届出について、郵送に加えメールによる受付を開始します。

手数料を必要とするものは郵送またはメールでの受付はできませんのでご注意ください。

郵送による受付窓口：

〒573-1197

大阪府枚方市禁野本町2丁目13-13

枚方市保健所　保健医療課　薬事担当

メールによる受付アドレス（枚方市薬事・毒物劇物届出受付専用）：

hirakatayakuji@city.hirakata.osaka.jp

郵送またはメールでの受付が可能な届出は、「医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律」及び「毒物及び劇物取締法」に基づき枚方市長へ提出するもののうち、以下に示すものを対象とします。

なお、窓口での受付は従来どおり行っております。

・有資格者であることを証する書類、登記事項証明書、医師の診断書等の証書等については、届出者の責任で必ず原本を確認してください。

・証書等の写しに、以下の（ア）から（ウ）までの事項を記載して原本証明を行い、当該原本証明がなされたもの（メールの場合は当該写しを明瞭にスキャンして作成したPDF等の電子ファイル）を添付してください。

（ア）当該写しが原本と相違ない旨

（イ）原本証明を行った年月日

（ウ）証明者の氏名（法人にあっては名称及び代表者の氏名）」

・一度の届出で原本証明の対象となる証書等が複数枚となる場合は、原本証明した証書等を一覧化した原本証明書（メールの場合はこれを電子ファイルとしたもの）を作成の上、添付することでも差し支えありません。

届出の方法については任意とします。

郵送またはメールでの届出を行う場合は、各届出の手引きもあわせてご確認ください。

　郵送事故による書類の紛失を防止するため、届出書の郵送は簡易書留等、配達記録の残る方法で行っていただくことを推奨します。（郵送事故による書類の紛失について、保健所では責任を負いかねますのでご了承ください。）

　収受印を押印した届書の返送を希望する場合は、届書（控え）及び返信用封筒（宛先の記載、郵便料金分の切手の貼付があるもの）等を同封してください。個人情報を含む届出書の返送を希望される場合には、簡易書留等、配達記録の残る方法としていただくことを推奨します。

　届出専用メールアドレスhirakatayakuji@city.hirakata.osaka.jpへ送付してください。

　収受印を押印した届書のPDFファイルの返送を希望する場合は、メール本文に記載してください。届書表紙の右下に収受印を押印した届書表紙の電子データをメールで返送します。

・郵送またはメールでの受付後に訂正が必要となる場合があります。その際、時間を要することが懸念されますので、記載漏れや間違いのないようにお願いします。

・担当者名と連絡先電話番号を必ず記載してください。

・書類の不備等により受付できない場合には、受付窓口へ来ていただくか、再度郵送等していただくことがありますのでご了承ください。

・許可証・登録票の交付については、窓口での交付のほか、郵送による交付も可能です。

・郵送による許可証・登録票の交付を希望される場合は、郵送事故による書類の紛失を防止するため、簡易書留等、配達記録の残る郵送方法に限ります。受付窓口にて申請書提出時に、必要な封筒、切手等を提出してください。

・郵送による許可証・登録票の交付を希望される場合、発送作業及び郵送期間が必要なため、窓口にて交付する場合より時間を要することになりますのでご了承ください。また、郵送された許可証等については、折れ等が生じる場合がありますのでご了承ください。

【配達記録の残る郵送方法】

・簡易書留

・レターパック

・ゆうパック

※その他の郵送方法を希望される場合は、事前にご相談ください。